《行政部规范化治理工具箱》细化了企业行政部各个岗位的事情事项，并给出了相关的事情职责、制度、表格、流程和方案。全书包罗前台接待、办公务务、行政人事、宁静治理、车辆治理、总务后勤和公关事务七方面的内容，将事情职责与制度、表格相联合，事情流程与事情方案相联合，为企业行政事情的规范化提供了最有效的指导范本。干货目录第一章 行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政司理岗位职责第二章 前台接待治理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访挂号表1．公司前台来访客人挂号表2．前台接待来访记载表3．物业公司前台来客挂号表四、前台接待日志表五、翰札收发挂号表1．信函与快件签收挂号表2．信函与快件寄送挂号表六、前台接待治理流程1．预约客人来访接待事情流程2．来电转接流程七、收发文件治理流程1．信函收发事情流程2．吸收信函、快件事情流程3．寄送信函、快件事情流程4．传真发文事情流程5．传真收文事情流程6．收文背签流程八、前台接待流程九、来电处置惩罚流程第三章 办公务务治理一、办公务务主管岗位职责二、办公务务专员岗位职责三、行政办公秘书岗位职责四、办公用品订购审批单五、办公用品台账六、报废物品清单七、办公用品领用表八、办公设备挂号表九、办公牍书会签单1．文件会签单2．行文单3．目录表十、印章使用挂号表１．印章使用审批表２．印章使用挂号表十一、文书档案借阅审批表十二、办公用品治理流程1．办公用品购置流程２．办公用品领用流程十三、办公设备购置流程１．办公设备购置审批流程２．办公设备询价流程３．办公设备比价流程４．办公设备采购流程十四、文书档案治理流程１．发文治理流程2．收文治理流程3．档案归档流程4．档案借阅送还流程5．档案销毁流程十五、往来信件治理流程十六、公司印章治理流程1．制刻申请流程2．使用流程十七、公司证照治理流程第四章 行政人事治理一、行政主管岗位职责二、行政人事治理专员职责三、用度报销尺度四、员工考勤挂号表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差盘缠报销清单十、公司集会记载表1．公司集会记载表一2．公司集会记载表二十一、提案治理记载表十二、员工提案评定表十三、员工赏罚记载表十四、员工违纪处置惩罚表十五、集会治理流程十六、出差治理流程十七、提案治理流程十八、集会事情评估表第五章 宁静保密治理一、宁静主管岗位职责二、宁静专员岗位职责三、电梯设备巡视记载表四、电梯维修调养记载1．电梯月维修调养记载2．电梯季维修调养记载3．电梯年维修调养记载五、值班挂号日志表六、保安执勤日志表七、外出员工挂号表八、来宾收支挂号表九、宁静状况检查表十、防火设施检查表十一、宁静事故陈诉书十二、突发事故陈诉表十三、事故统计汇总表十四、人员收支治理流程十五、消防宁静治理流程十六、宁静检查治理流程十七、突发事件处置惩罚流程第六章 车辆治理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆挂号表四、车辆检查表1．车辆检查日志2．车辆检核表五、车辆请修表六、调养记载表七、车辆加油表1．车辆加油申请表2．车辆加油记载表八、用车申请表1．用车申请表2．车辆使用申请表九、派车记载单十、车辆事故单1．车辆事故现场记载单2．车辆事故陈诉单十一、用车记载表1．司机用车记载表2．车辆使用日志表3．车辆使用状况月报表十二、车辆用度表1．车辆用度报销单2．车辆用度月度统计表十三、事故处置惩罚流程十四、车辆治理流程1．车辆使用流程2．车辆加油治理流程3．车辆宁静治理流程十五、肇事处置惩罚流程图十六、车辆用度额度控制法式图第七章 总务后勤治理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍治理专员岗位职责四、食堂治理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员治理表1．住宿申请表2．住宿人员资料卡3．宿舍分配申请表4．住宿挂号表5．宿舍检查挂号表6．宿舍物品借用卡九、清洁卫生治理表1．卫生区域划计划表2．清洁事情摆设表3．卫生状况检查表4．清洁卫生评分表十、员工宿舍治理流程1．宿舍治理方案制定流程2．员工入住宿舍治理流程十一、员工食堂治理流程十二、清洁卫生治理流程十三、企业绿化治理流程第八章 公关事务治理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待摆设表四、公务接待审批表五、公关运动筹谋表六、危机预警处置惩罚表七、危机记载分析表八、重要接待流程九、危机处置惩罚流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、破例事项事情摆设表干货预览 关注民众号【HR菁英】打包带走行政部规范化治理工具箱。

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